Cumplimiento

PROGRAMA DE TRANSPARENCIA Y ETICA EMPRESARIAL (PTEE)

Cultura de integridad

Monómeros S.A desarrolla su operación con altos estándares éticos, cumpliendo con las exigencias legales y normativas en Colombia, de conformidad con los lineamientos internacionales en materia de prevención y gestión de riesgos asociados a la Corrupción y al Soborno Transnacional.

Para ello la compañía implementa el Programa de Transparencia y Ética Empresarial (PTEE), el cual se fundamenta en los principios que identifican y rigen nuestra operación, promoviendo una cultura de integridad en la organización, fortaleciendo prácticas administrativas responsables y éticas que respalden nuestras funciones y protejan la integridad de nuestros procesos y relaciones comerciales. El PTEE no sólo es una herramienta que orienta una conducta diligente, responsable y comprometida en la prevención de riesgos de corrupción y soborno transnacional sino que refleja nuestro compromiso y sentido de pertenencia con la Empresa.

1. Código de Conducta y Ética de Monómeros y Ecofértil S.A.

El Código de Conducta y Ética de Monómeros y Ecofértil, aprobado por la Junta Directiva, define los principios y lineamientos que orientan la actuación de colaboradores y terceros para garantizar una gestión íntegra, transparente y conforme a la ley. Su cumplimiento es obligatorio y se articula con los sistemas de gestión de riesgos y cumplimiento. Invitamos a nuestros grupos de interés a consultarlo.

2. Lineamientos en cuanto a la entrega y ofrecimiento de regalos o beneficios a terceros

Monómeros y Ecofértil S.A, declaran que no aceptan o solicitan regalos, ni atenciones que puedan incidir en la toma de decisiones, así:

  • No ofrecemos, prometemos, pagamos o autorizamos pagos, directa o indirectamente, para influir en las decisiones de algún funcionario gubernamental, autoridad o cualquier otro tercero.
  • No ofrecemos, prometemos ni entregamos regalos, ni atenciones que puedan incidir en la toma de decisiones de terceros.
  • No ofrecemos, aceptamos o solicitamos regalos o atenciones a cambio de otorgar alguna ventaja o de desconocer algún procedimiento, en favor o en contra de un tercero.
  • No ofrecemos, aceptamos o solicitamos regalos o atenciones cuando esté pendiente la toma de alguna decisión o se pueda afectar el juicio de un tercero.
  • Antes de aceptar regalos y atenciones verificamos que sean razonables en costo, frecuencia y cantidad.
  • No ofrecemos, aceptamos o solicitamos regalos o atenciones en más de dos ocasiones en un año calendario, relacionados con un mismo tercero.

2.1. Donaciones

Todas las solicitudes de donación (dinero y especie) deben ser tramitadas por medio de la Fundación Monómeros S.A. el presupuesto y las donaciones deben estar destinados fundamentalmente a atender a las necesidades que surjan como consecuencia de las políticas de responsabilidad social de MONÓMEROS en el área de influencia, a sus instalaciones y la de sus filiales.

La Fundación Monómeros sólo podrá realizar Donaciones y/o Auxilios Varios a personas naturales y/o organizaciones sociales sin ánimo de lucro.

Toda solicitud de donación o patrocinio debe ser realizada a través de una comunicación escrita en la que se debe exponer el proyecto, actividad o fin específico que soporta la solicitud.

3. Línea ética

Para el Grupo Monómeros, actuar con integridad es un principio ético fundamental.

Para eso, se ha puesto a disposición un canal de denuncia que permite a empleados, administradores, asociados y contratistas reportar de forma anónima cuando identifiques alguna de las siguientes situaciones: divulgación de información confidencial de la empresa o de clientes, fraude en el proceso de contratación o compra de servicios, apropiación de activos de la compañía, alteración de la información de la compañía, casos de corrupción, soborno o extorsión, conflictos de interés no revelados y comportamientos sospechosos o inapropiados de colaboradores.